Ijin

Suatu  tindakan untuk ijin tidak melakukan aktivitas kerja dengan menggunakan prosedur yang ditentukan dan sesuai dengan persyaratan& ketentuan yang akan dijelaskan dibawah ini.

KETETAPAN

FILTERED BY: UMUM

  1. Ijin harus di kirimkan sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan.
  2. Kelengkapan administrasi ijin harus diselesaikan sebelum minggu berikutnya, terhitung setelah anggota masuk kerja kembali.
  3. Pemberitahuan di dalam Group Facebook harus dilakukan maksimal pada Hari H-1.
  4. Apabila tidak ada pemberitahuan, atau pemberitahuan dilakukan pada waktu selain yang ditentukan, maka Anggota wajib menyertakan surat pernyataan dalam ijin nya.
  5. Ijin dengan alasan diluar dari alasan yang diperbolehkan, tidak diijinkan/ diperbolehkan.

FILTERED BY: KHUSUS (ALASAN IJIN YANG DIPERBOLEHKAN, DURASI DAN LAMPIRAN)

  • Anggota keluarga meninggal.
    • Durasi: Max 3 Hari.
    • Lampiran: Surat pernyataan tentang keluarga yang meninggal dunia, yang dituliskan sendiri.
  • Sakit:
    • Durasi: Sesuai surat keterangan dari dokter. Maksimal: 30 Hari.
    • Lampiran: Surat keterangan sakit dari dokter/ rumah sakit.
  • Menghadiri panggilan kepolisian.
    • Durasi: Max 2 Hari.
    • Lampiran: Surat panggilan dari kepolisian atau surat sidang, atau surat keterangan lain dari kepolisian.
  • Anggota keluarga sedang sakit parah ataupun terjadi kecelakaan:
    • Durasi: Max 2 Hari.
    • Lampiran: Surat keterangan dari RT/ RW.

KONSEKUENSI

  • Jenis ijin urgent, diluar dari jenis yang ditetapkan, tidak akan di terima.
    • Contoh: Anda menghadiri acara pernikahan kakak Anda, kemudian membuat ijin urgent. Ijin ini tidak diterima, dan Anda akan dianggap Mangkir.
    • Contoh Lain: sedang liburan di luar kota, sedang pindah rumah, terdapat anggota keluarga yang dari jauh datang, dll. Hal ini tidak diijinkan.
  • Tidak masuk kerja diluar dari maksimal ijin yang di tetapkan, atau melebihi durasi ijin yang diberikan, akan dianggap tidak masuk kerja. Jadi, durasi maksimal yang ditetapkan pihak perusahaan membatasi durasi ijin yang diberikan.
    • Contoh: Anda sakit dan mendapatkan ijin dari dokter selama 32 hari. Maka, Anda hanya di beri ijin oleh pihak perusahaan selama 30 hari saja. Sedangkan yang 2 hari, akan dianggap tidak masuk apabila tidak ada ijin lain.
  • Ijin yang tidak di kirimkan sesuai aturan dan prosedur, akan dianggap invalid, atau dianggap Mangkir.
  • Ijin yang diberikan diluar dari jadwal perhitungan HRD, mungkin akan dianggap invalid/ tidak di setujui. Oleh karena itu, selekas nya mengirimkan ijin tersebut tanpa perlu ditunda lebih lama.
    • Contoh: Budi terpaksa di opname di rumah sakit pada hari Minggu tanggal 1 Juni. Tetapi dia tidak memberikan ijin kepada pihak HRD. Budi berniat memberikan ijin tersebut ketika dia masuk. Pada hari Senin tanggal 8 Juni (minggu depan nya), pihak HRD melakukan perhitungan absensi dan mendapati Budi tidak masuk kerja selama 1 minggu. Dikarenakan tidak ada pemberitahuan dari Budi, maka di hari Senin, tanggal 8 juni tersebut, Budi dianggap tidak masuk kerja.

REFERENSI PERUBAHAN KEBIJAKAN

Leave a Reply